Onboarding · BWS Performance Setup

1 · Vertragliche Abwicklung

Quick Wins für die formale Seite — damit Vertrag und Rechnung sauber laufen.

E-Mail-Adresse für DocuSign-Signatur (BWS-Seite) *

Vertragsunterzeichner (Name + Position) *

Rechnungs-E-Mail *

Bevorzugte Rechnungsform

PDF per E-Mail ZUGFeRD XRechnung

Setup-Fee bezahlt am

HRB-Nummer (BWS)

Steuerliche Sonderhinweise

2 · Euer GEO-Service — was bewerbe ich konkret?

Damit meine Anzeigen exakt zu eurem Service-Versprechen passen.

Beschreibung eures GEO-Services in 2–3 Sätzen *

Konkrete Bestandteile (3–5 Bausteine)

Endprodukt für den Kunden *

Drei stärkste USPs vs. Wettbewerb *

Durchschn. Auftragswert (€) *

Vertragsdauer (Mon)

CLV (€)

Marge (%)

Sales-Cycle (Tage)

Abschluss-Quote (%)

Top-5 Wettbewerber im GEO-Markt

Was machen die Wettbewerber schlechter / anders als ihr?

3 · Ziel-Personas — der WICHTIGSTE Teil ⭐

Aus diesen Personas leite ich Audiences, Hooks und Copy ab. Je präziser, desto schärfer treffe ich Inhaber → niedrigerer CPL. Drei spitze Personas, nicht zehn generische. Eine sollte am unteren Bewusstseins-Ende sitzen (= „GEO noch nie gehört"), eine in der Mitte, eine oben (= aktiv suchend).

1 Erste Persona

Name der Persona *

Berufsbezeichnung (genau)

Alter

Region

Branche

Unternehmensgröße (MA + Umsatz)

Hauptproblem, das ihr/ihm den Schlaf raubt

Wie löst er/sie das Problem heute (notdürftig)?

GEO-Bewusstseinsstand

3 Trigger-Momente — wann wird die Person empfänglich?

Informations-Quellen (Mehrfachauswahl)

Konkrete Quellen (Podcast-Namen, Newsletter etc.) gerne in nächstem Feld ergänzen

3 wahrscheinliche Kaufeinwände

Warum BWS für genau diese Persona?

2 Zweite Persona

Name *

Alter

Region

Branche

Unternehmensgröße

Hauptproblem

GEO-Bewusstseinsstand

3 Trigger-Momente

3 Kaufeinwände

Warum BWS

3 Dritte Persona

Name *

Alter

Region

Branche

Unternehmensgröße

Hauptproblem

GEO-Bewusstseinsstand

3 Trigger-Momente

3 Kaufeinwände

Warum BWS

4 · Branchen-Priorisierung

Wo habt ihr die stärksten Referenzen und das beste Verständnis? Da starten wir.

Top-5 Branchen (mit Referenz-Check + Begründung)

Case-Studies-Links (für „Konkret-Case"-Hook)

5 · Brand, Tonalität & Creative-Assets

Damit die Creative-Briefs zum BWS-Look passen.

Logo-Link (Vektor/SVG)

Brand-Guide-Link

Hauptfarben (HEX)

Schriftarten

Creative-Library-Link

Top-3 Anzeigen/Posts (Links)

No-Gos in Creatives (Claims, Bildwelten, Themen)

Models / Mitarbeiter abgebildet?

ja, Release liegt vor nein nur AI-generiert

6 · Meta-Werbeplattform-Zugriffe

Asset-Sharing-Einladung an: partners@meta-agency.io (oder eure konkrete Email)

Meta Business Manager BM-ID

Werbekonto-ID (act_…)

Facebook-Seiten-ID

Instagram-Handle

Pixel-ID

Bereits vorhanden?

Pixel Conversions API Lead-Forms

7 · Tracking-Stack heute

Damit ich weiß, wo der Setup-Sprint ansetzen muss.

Meta Pixel installiert?

ja nein unsicher

Meta Conversions API (CAPI) aktiv?

ja nein unsicher

GTM Container-ID

GA4 Property-ID

GA4-Read-Einladung an

Server-Side-Tracking aktiv?

ja nein unsicher

Cookie-Banner-Tool

Consent-Mode v2 implementiert?

ja nein unsicher

8 · Landing-Page für Lead-Capture

LP-URL für Discovery-Call

LP-Status

fertig in Arbeit neu zu bauen

LP-Stack

Webflow Framer WordPress Custom

Wer baut/wartet die LP?

Aktuelle Conversion-Rate (%)

9 · Lead-Handling & Sales-Prozess

Hauptverantwortlicher Discovery-Calls

Vertretung

Call-Dauer (Min)

Call-Format

Video Telefon Vor-Ort Mix

Booking-Tool

Calendly Cal.com TidyCal Anny

Booking-URL

Slots pro Woche

Lead-Time bis nächster Slot (Werktage)

CRM-Read-Einladung an

Lead-Status-Stati im CRM

Lead-Definition (im Termin vereinbart)

so abnicken Anpassung nötig

Anpassungen / Ergänzungen zur Lead-Definition (nur falls Anpassung nötig)

10 · Reporting & Erwartungen

Kommunikationskanal

Slack E-Mail WhatsApp

Report-Verteiler (E-Mails, mit Komma getrennt)

Antwortzeit-Erwartung bei dringenden Themen

< 4 h < 24 h < 48 h

Eskalations-Trigger (was darf nicht ohne Rücksprache passieren?)

11 · Compliance & Rechtliches

Impressum-URL

Datenschutz-URL

AGB-URL

AVV bereits unterzeichnet?

ja noch ausstehend

Branchen-Einschränkungen bei Meta?

keine Health Finance andere

12 · Sonstige Anmerkungen

Was sonst sollte ich wissen?

Onboarding · Performance Setup

1 · Vertragliche Abwicklung

2 · Euer GEO-Service — was bewerbe ich konkret?

3 · Ziel-Personas — der WICHTIGSTE Teil ⭐

4 · Branchen-Priorisierung

5 · Brand, Tonalität & Creative-Assets

6 · Meta-Werbeplattform-Zugriffe

7 · Tracking-Stack heute

8 · Landing-Page für Lead-Capture

9 · Lead-Handling & Sales-Prozess

10 · Reporting & Erwartungen

11 · Compliance & Rechtliches

12 · Sonstige Anmerkungen

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BWS Onboarding

Onboarding · Performance Setup

1 · Vertragliche Abwicklung

2 · Euer GEO-Service — was bewerbe ich konkret?

3 · Ziel-Personas — der WICHTIGSTE Teil ⭐

4 · Branchen-Priorisierung

5 · Brand, Tonalität & Creative-Assets

6 · Meta-Werbeplattform-Zugriffe

7 · Tracking-Stack heute

8 · Landing-Page für Lead-Capture

9 · Lead-Handling & Sales-Prozess

10 · Reporting & Erwartungen

11 · Compliance & Rechtliches

12 · Sonstige Anmerkungen

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